VEDTEKTER FOR FOTOMAX KAMERAKLUBB
Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 22.02. 1973, med endringer vedtatt på årsmøte 26.11. 2015.
NAVN
§ 1 Klubbens navn er: FOTOMAX KAMERAKLUBB.
FORMÅL
§ 2 Klubbens formål er å utvikle interessen for amatørfotografering.
En søker å nå dette ved:
– å holde regelmessige møter med foredrag og diskusjoner om fotografiske emner
– å arrangere fotokonkurranser
– å spre opplysninger om fotografisk utstyr og litteratur
– å drive opplæring i fotografering og bildebehandling
– annen aktivitet som er i henhold til klubbens formål
MEDLEM
§3 Enhver fotointeressert kan bli medlem i klubben under forutsetning av at han/hun godtar
klubbens vedtekter.
KONTINGENT
§4 Kontingenten betales forskuddsvis og størrelsen fastsettes hvert år av årsmøtet.
Medlemmer som skylder kontingent for ett år eller mer, mister sine rettigheter og kan av
styret, under henvisning til denne paragraf, strykes som medlem etter forutgående skriftlig
varsel. Strykes således et medlem, kan han/hun ikke gjenopptas før skyldig kontingent og
andre forpliktelser overfor klubben er ordnet.
Styret kan under spesielle forhold dispensere fra denne paragraf.
STEMMERETT
§5 Medlemmer som oppfyller reglene i §4 har stemmerett.
ÅRSMØTER
§6 Årsmøter holdes hvert år innen utgangen av desember måned og kalles inn med minst tre
ukers varsel.
Årsmøtet behandler:
1. Årsberetning
2. Regnskap
3a. Valg av leder og fire styremedlemmer. Styret konstituerer seg selv.
3b. Valg av revisor
3c. Valg av valgkomite (2 medlemmer)
4. Kontingent
5. Innkomne forslag
6. Eventuelt
Alle valg foregår særskilt. Oppnår ikke noen da minst halvparten av de avgitte stemmer,
foretas bundet omvalg mellom de to som oppnådde flest stemmer. Blir det da stemmelikhet,
foretas loddtrekning.
Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som møter.
Valgbare er alle medlemmer som har stemmerett.
Forslag må være sendt til styret senest 14 dager før årsmøtet.
I alle saker skal vedtakene, for å være gyldige, være fattet med flertall av de avgitte stemmer,
når ikke annet er bestemt i vedtektene.
EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER
§7 Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller 1/3 av de
stemmeberettigede medlemmer krever det.
De kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter og kalles inn med minst 14
dagers varsel.
Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de saker kravet om årsmøtet
omfatter, og som er kunngjort i innkallingen.
STYRET
§8 Klubben ledes av et styre på 5 medlemmer: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og ett
styremedlem.
Samtlige medlemmer av styret velges hvert år, dog bør minst 1 av medlemmene
fortsette i det nye styret.
Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styret er til stede. Alle beslutninger
protokolleres.
I tilfelle av stemmelikhet, har lederen dobbeltstemme.
STYRETS FUNKSJONER
§9 Lederen har den daglige ledelse av klubben og leder styre- og medlemsmøter.
Sekretæren skal føre protokoll over alle styre- medlems- og årsmøter, og skal i samråd
med lederen stå for klubbens korrespondanse. Sekretæren skal dessuten være klubbens
arkivar.
Kassereren fører klubbens regnskaper og medlemskartotek. Den valgte kasserer og
leder disponerer klubbens bankkonti hver for seg. Klubbens midler settes i bank eller
anbringes på annen forsvarlig måte.
Styret kan oppnevne komiteer/arbeidsutvalg til å forberede spesielle saker. Ett
styremedlem skal normalt være medlem av en slik komité/arbeidsutvalg.
VEDTEKTSENDRINGER
§10a Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte
etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall blant de frammøtte.
§10b §§ 10a, 10b og 11 kan dog ikke endres.
OPPLØSNING
§11 Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinært/ekstraordinært årsmøte med 2/3
flertall. Forslag herom må på forhånd være satt opp på sakslisten som er til stillet
medlemmene minst 14 dager før møtet.
Oppnås 2/3 flertall for oppløsning av klubben på ordinært/ekstraordinært årsmøte, kan
oppløsning dog ikke skje før 2/3 flertall for oppløsning er oppnådd på ekstraordinært
årsmøte som skal avholdes en-1- måned senere.
Sammenslutning med andre klubber ansees ikke som oppløsning av klubben. Vedtak
om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i samsvar med dette, treffes i
samsvar med klubbens bestemmelser om vedtektsendringer.
I tilfelle av oppløsning, søkes klubbens gjeldsposter å dekkes så langt midlene rekker.
Tiloversblevne midler disponeres etter vedtak av siste ekstraordinære årsmøte.
